اللجان العاملة بالجمعية

      أولا – لجنة الخدمات الإجتماعية :

 وهي العمود الفقري لأنشطة الجمعية و يتجلى عمل اللجنة الاجتماعية في الكثير منالمهام التي تؤديها لصالح أهل القرية و من أبرزها:

1.       دراسة وبحث الحالات الاقتصادية للأسر وفقا لاستمارة بحث الحالة وحصر الأسر المحتاجة وفتح الملفات الخاصة بها .
2.       توزيع المساعدات المالية بعد تخصيصها لمحتاجيها على شكل دفعات دورية كل شهرين.
3.        كفالة الأيتام.
4.       توزيع المساعدات العينية والموسمية كالحقائب المدرسية و القرطاسية و الملابس الشتوية بالإضافة إلى المواد الغذائية و بالأخص في شهر رمضان المبارك  التي تحصل عليها بعد الاجتهاد في طلبها ، و كلهذه المساعدات تصرف لمستحقيها بأمانة و موضوعية بعد توثيقها في الملفات الخاصة.
5.       مساعدة المحتاجين للعلاج في الخارج سواء منهم مرضى من داخل القرية أو من خارجها و تتم بالدعم المباشر أو غير المباشر بالتعاون مع الجمعيات و الصناديق الخيرية الأخرى ،و ذلك بعد التحقق من التقارير الطبية المرفقة و التأكد من الجهة المرسلة للطلب والاطمئنان إلى صدق مضمون تلك الرسائل الواردة بذا الخصوص.
6.       كفالة المحتاجين .
7.       دراسة طلبات الترميم و القيام بذلك حسب إمكانية الصندوق المالية و  بناء و ترميم و صيانة بيوت الأسر المحتاجة .
8.       التنسيق مع مؤسسة المرحوم الحاج حسن العالي بشأن بناء بيوت  المحتاجين و قد تم إنجاز الكثير من الطلبات و لازالت المتابعة جارية مع المؤسسة لتقديم بقية الطلبات التي تم استلامها و المثبته على قائمة الانتظار.
9.       استلام النذور و العقيقة و التبرعات و توزيعها .
10. حصر زكاة الفطرة و تصنيفها و توزيعها و  توزيع الخمس على أهله.
11. مساعدة المحتاجين للزواج والتنسيق والمشاركة مع باقي لجان الجمعية في إقامة مشاريع  الزواج الجماعي .
12. تزكية الرسائل الموجهة لأهل الخير و العلماء و المؤسسات في البلاد  .
13.   التنسيق مع اللجنة النسائية في تقديم البرامج المتعلقة بالتنمية و المساعدات
14. الاجتماعية للأسر المتعففه والقيام بزيارات ميدانيه لبيوت الاسر المحتاجة لبحث حالتها .
15. التنسيق مع وزارة التنمية الاجتماعية بشأن مد المساعدات للأسر المحتاجة.     

ثانيا– اللجنة المالية و تنمية الموارد :

    و تمثل هذه اللجنة العمود الفقري لبناء الجمعية المادي  حيث تقوم بإجراء و ضبط جميع العمليات المحاسبية و متابعة جميع مهام الصرف  حسب قرارات مجلس الإدارة وتوثيقها ، والإيداع والمراجعة والتدقيق للعمليات الحسابية و إثبات ذلك في ملفاتها الخاصة لتوثيق العمل الذي تقومبه ، ومن أبرز مهامها :

1.      جمع اشتراكات الأعضاء والتبرعات و المساهمات المالية من مصادرها المختلفة ( أفراد ومؤسسات ) و رصدها في قائمة الموارد المالية في سجلات الإيرادات.
2.      فتح الحسابات اللازمة في البنوك حسب ما تقتضيه المصلحة.
3.      الإشراف على مصروفات الجمعية و المتمثلة في الدفعات الدورية بالإضافة إلى المساعدات الطارئة لمستحقيها.
4.      تقديم التقارير المالية لمجلس الإدارة.
5.      تقديم التقارير المالية التي تطلبها الجهات المختصة.
6.      الاحتفاظ بمبلغ للمصروفات النثرية الضرورية وتوثيقها.

ثالثا– : لجنة شؤون التعليم ودعم الطالب :

 و هي التي  تقوم بالإشراف على أبنائنا الطلبةومتابعتهم، وتعمل جادة في إيجاد الحلول المناسبة للمتعثرين في دراستهم وبخاصة  أبناء الأسر المحتاجة في تكمله دراستهم الجامعية بالتعاون مع المؤسسات الخيرية كما أن اللجنة تعمل على رفع مستوى التحصيل الدراسي للطلبة ورعاية الطلبة المتفوقين والموهوبين وتنمية المهارات والخبرات الحياتية و تقليل مشاكل الطلبة المدرسية ودعم الطلبة الجامعيين مادياً ومعنويا وتحصيليا ومن أبرزمهامها :

1.     إقامة حفل تكريم المتفوقين سنويا.
2.     تنظيم الدروس المساندة للطلبة
3.     إعداد مذكرات المراجعة والأقراص المدمجة التعليمية للمراحل التعليمية المختلفة
4.     إقامة المحاضرات وورش العمل التدريبية لأبنائنا الطلبة بما يكسبهم الخبرات الحياتية والعملية
5.     التواصل مع إدارات المدارس للحد من المشاكل الطلابية
6.     تقديم الدعم المعنوي و المساعدات المالية للطلبة المحتاجين
7.      التعاون مع المؤسسات الأخرى بما يخدم مصلحة الطالب  معنويا وماديا وتحصيليا

1.      رابعا-: اللجنة الثقافية الإعلامية :

•    يكمن دورها في رصد نشاط  الجمعية إعلاميا والقيام بأنشطة ثقافية  لتوعية وتنمية أفراد المجتمع، ومن أبرز أنشطتها:

1.      إصدار بعض النشرات والدوريات وخاصة نشرة الجمعية الدورية المسماة (( طريق الخير )) والإعلانات المتعلقة بالعمل في لجان الجمعية المختلفة .
2.      تفعيل مواقع التواصل الاجتماعي المختلفة مثل الموقع الالكتروني للجمعية والانستقرام والتويتر والفيسبوك .
3.      نشر أخبار الجمعية عبر الصحافة المحلية .
4.      عملمونتاج لفعاليات الجمعية المختلفة.
5.      إعداد المسابقات الثقافية المختلفة و الإشراف على المسابقات الفنية لإبراز المواهب الواعدة.
6.      إقامة مواسم ثقافية و ندوات عامة في فترات متلاحقة و ذلك للاتصال الجماهيري بأفرادالمجتمع لإطلاعهم و تعريفهم بأنشطة الجمعية و سير عمله بهدف توطيد العلاقة وتوثيقها بين مؤسستنا و المجتمع المحلي .
7.      توطيد العلاقات بين الجمعية ومؤسسات المجتمع المدني وذلك عبر القيام بزيارات متعددة لجهات رسمية و أهلية مختلفة بهدف التعريف بالجمعية و أنشطتهاالمختلفة .

خامسا-: لجنة المشاريع و الخدمات :

وهي لجنة تتكفل باقتراح المشاريع و تقديمها لمجلس الإدارة بعد إجراء دراسة جدوى بشأنها، و ذلك لمناقشتها بصورة معمقة حتى يتم اعتمادها ، ومن أبرز مهامها :

1.      اقتراحالمشاريع التي توفر موارد مالية للجمعية .
2.      متابعة شؤون مقر الجمعية والمساجد والمقبرة ومواقف طريق الخير.

سادسا-:  لجنة الدراسات والبحوث:

يكمن نشاطها فيرصد المظاهر والمشاكل الاجتماعية التي يعاني منها المجتمع وتسليط الضوء عليها مناجل إيجاد الحلول المناسبة للحد من تفاقمها. ومن أبرز مهامها:

1.      دراسة المشكلات والمشاريع الخاصة بالجمعية.
2.      توثيق التراث الخاص بالقرية.
3.      دراسة بعض الظواهر الاجتماعية الخاصة بالقرية
4.      عمل بعض الإحصائيات الخاصة بالقرية.
5.      تقييم الوضع الحالي للمؤسسة ووضع التخطيط الاستراتيجي مستقبلا.
6.      تقييم الخدمات التي تقدمها الجمعية للأهالي.
7.     الإشراف على المشاريع المدعومة من قبل وزارة التنمية.

سابعا-:لجنة الروضة : 

تختص هذه اللجنة بالإشراف على شئون الروضة كاملة ، سواء من الناحية المادية والفنية ومن أبرز مهامها

1.      توفير مستلزمات الروضة من أجهزة وأدوات وألعاب وقرطاسية وغيرها .
2.      اختيار المربيات المؤهلات .
3.      تحديد الكتب والمناهج والكتب المناسبة لكل المستوياتالدراسية .

ثامنا-:لجنة شؤون المرأة : 

تختص هذه اللجنة بالإشراف على شئون المرأة في القرية ومن أبرز مهامها

1.      التنسيق مع اللجنة الاجتماعية في تقديم البرامج المتعلقة بالتنمية و المساعدات الاجتماعية للأسر المتعففه والقيام بزيارات ميدانيه لبيوت الأسر المحتاجة لبحث حالتها .
2.      التنسيق مع اللجان الأخرى في إقامة الفعاليات الخاصة بالجانب النسائي.
3.      إقامة النشاط الصيفي السنوي .
4.      تنظيم بعض البرامج والورش والمحاضرات التوعوية.